Kvůli soukromým jízdám zaměstnanců, kteří k těmto cestám využívají pracovní vozy, přicházejí firmy o statisíce ročně. V souvislosti s ekonomickou krizí, kdy firmy zvažovaly investice a úspory, tak výrazně stoupl zájem o webový dispečink, který v reálném čase přenáší informace o firemním vozidle a automaticky vytváří elektronickou knihu jízd.

„K jasné evidenci soukromých a služebních cest používáme nejmodernější technologie GPS a GSM. Pomocí těchto technologií jsme schopni přesně určit polohu vozidla a tuto informaci přenést v reálném čase přímo k uživateli, tedy do ústředí firmy, která eviduje pohyb svých vozidel,“ vysvětluje Tomáš Hoplíček ze společnosti HI Software Development a doplňuje, že v současné době tuto službu používají v České republice tisíce firem.

Technologie GPS navigace funguje na principu pasivního přijímání družicového signálu a GSM síť je používána k volání a zasílání zpráv. Kombinace těchto technologií tak nabízí efektivní způsob, jak mít firemní vozy pod kontrolou. Díky systémové evidenci také odpadají problémy s ručně vypisovanou knihou jízd, protože ujeté kilometry včetně dalších údajů jsou automaticky zaznamenávány a zasílány ke kontrole nadřízeným pracovníkům.

V ekonomické krizi stoupl zájem o evidenci firemních vozů více jak o 50 procent

Speciální jednotky, které se vmontují do auta, sledují stav tachometru, ale také množství pohonných hmot v nádrži. Často využívanou službou se nyní stala statistika soukromých jízd, která je zpracovaná do přehledné tabulky a vedení firmy ji dostane e-mailovou poštou. „Majitel má tak okamžitý přehled o počtu ujetých kilometrů v nepracovní dny, což jsou víkendy a svátky,“ popisuje Tomáš Hoplíček.

Systém evidence firemních vozidel používají nejen velké firmy, ale i malé, které mají méně než deset automobilů. Vedení firmy tím totiž získává snadný přehled o pohybu vozidel a může tak lépe zoptimalizovat dopravu.